Dataskydd och datasäkerhet

Personuppgiftsansvarig

Nykarleby församling
Gustav Adolfsgatan 5
66900 Nykarleby
nykarleby.forsamling@evl.fi

Frågor om dataskydd

Frågor om dataskydd och datasäkerhet tas emot av församlingskansliet:
nykarleby.forsamling@evl.fi

Dataskyddsombud

Församlingens dataskyddsombud är Kustens IT-centrals dataskyddsombud. Dataskyddsombudet ger församlingen råd om dataskydd och följer upp att reglerna följs i församlingen.

Kustens IT-central dataskyddsombudet
Ebba Brahe esplanaden 2
68600 Jakobstad
gdpr.kustensit@evl.fi
tel. 040 310 0467

Tillsynsmyndighet

Tillsynsmyndigheten är Dataombudsmannens byrå. Den är en statlig myndighet som övervakar att dataskyddslagstiftningen följs. Den är inte församlingens dataskyddsombud. Hos tillsynsmyndigheten kan du klaga om du anser att församlingen behandlar dina personuppgifter i strid med lagen.

Dataombudsmannens byrå
Besöksadress: Fågelviksgränden 4, 00530 Helsingfors
Postadress: PB800, 00531 Helsingfors
tietosuoja@om.fitel. 029 566 6700 (växel)
www.tietosuoja.fi/sv

Vilka uppgifter församlingen behandlar

Församlingen behandlar personuppgifter för sin verksamhet och för medlemsärenden, föranmälningar till verksamhet och för beställningar, avtal och andra tjänster. Uppgifterna kommer i första hand från dig själv. Kontaktuppgifter uppdateras från befolkningsdatasystemet. Uppgifterna är konfidentiella och lämnas inte ut utan stöd i lag.

Bokningar och anmälningar (Katrina)

Församlingen använder bokningssystemet Katrina för bokningar av förrättningar och utrymmen och för anmälningar till verksamhet, läger och evenemang.

• Ändamål: att sköta bokningar och anmälningar, ordna verksamheten och fakturera avgifter.
• Rättslig grund: församlingens berättigade intresse, som grundar sig på kundförhållandet. För uppgifter om allergier: ditt samtycke.
• Uppgifter: namn, födelsedatum, kontakt- och faktureringsuppgifter, vad du har bokat eller anmält dig till och de uppgifter som behövs för en kyrklig förrättning. För ett barn under 18 år också vårdnadshavarens namn och kontaktuppgifter. Uppgifter om allergier, när anmälan frågar efter dem.

• Uppgifterna kommer från dig själv eller från vårdnadshavaren.
• Uppgifterna används bara i församlingen och lämnas inte ut. Systemleverantörenbehandlar dem för församlingens räkning. De förs inte över till länder utanför EU och EES.
• Lagringstid: uppgifter om bokningar och anmälningar lagras två år, så att församlingen kan reda ut frågor som uppkommer i efterhand. Uppgifter som hör till bokföringen lagras sex år enligt bokföringslagen.

Kyrkans gemensamma tjänster

Webbplatsen, medborgarresponsen och den elektroniska beställningen av ämbetsbevis använder kyrkans gemensamma tjänster. För dem gäller Kyrkostyrelsens dataskyddsbeskrivningar:

• Dataskyddsbeskrivning för församlingarnas webbplatser (Klockaren)
• Medborgarresponsen på evl.fi och den elektroniska beställningen av ämbetsbevis: beskrivningarna finns på samma ställe på evl.fi.

Dina rättigheter

Du har rätt att

• få veta vilka uppgifter om dig som församlingen behandlar och få en kopia av dem
• få felaktiga uppgifter rättade
• få uppgifter raderade, om de inte längre behövs och lagen inte kräver att församlingenbehåller dem
• begära att behandlingen begränsas
• invända mot behandling som grundar sig på församlingens berättigade intresse
• få uppgifter som du själv har lämnat i ett maskinläsbart format, när behandlingen grundarsig på samtycke eller avtal
• när som helst återkalla ett samtycke
• klaga hos tillsynsmyndigheten, Dataombudsmannens byrå (kontaktuppgifterna finns ovan)

Så begär du dina uppgifter

Skicka din begäran till församlingskansliet, nykarleby.forsamling@evl.fi, eller lämna den påkansliet. Församlingen kan be dig styrka din identitet. Du får svar inom en månad.

Om något har gått fel

Misstänker du att dina uppgifter har hamnat i fel händer eller har behandlats fel, kontaktaförsamlingskansliet eller dataskyddsombudet. Du kan också klaga hos tillsynsmyndigheten, Dataombudsmannens byrå.