Ekonomi
Ekonomikontoret ansvarar för församlingens ekonomi, bokföring och administration. Vi arbetar för att säkerställa en trygg och hållbar ekonomisk grund för verksamheten.
Nykarleby församlings ekonomi sköts med målet att församlingens grundläggande uppgift ska kunna fullgöras långsiktigt, ansvarsfullt och öppet. Ekonomiförvaltningen ansvarar både för den löpande ekonomiadministrationen och för förvaltningen av de resurser som anförtrotts församlingen.
Församlingens verksamhet finansieras huvudsakligen genom kyrkoskatt, avgiftsintäkter, hyresintäkter, skogsbruksintäkter, placeringsintäkter och statlig finansiering för lagstadgade samhälleliga uppgifter. Ekonomin följs upp genom budget, bokslut, ekonomiplan och regelbunden rapportering till kyrkorådet och kyrkofullmäktige.
Ekonomi- och personaladministration
Ekonomiförvaltningen sköter bland annat löner, fakturering, kund- och leverantörsreskontra, bokföring, betalningsrörelse, bokslutsarbete och ekonomisk rapportering. Arbetet utförs i samarbete med Kyrkans servicecentral.
Till ekonomiförvaltningens uppgifter hör även delar av personaladministrationen, såsom stöd i frågor som gäller anställningar, löner, personalplanering och rapportering.
Planering, rapportering och intern kontroll
En viktig del av ekonomiarbetet är att ta fram tillförlitligt beslutsunderlag för församlingens förtroendevalda och ansvariga tjänsteinnehavare. Det gäller bland annat budgetberedning, uppföljning av budgetutfall, ekonomiska analyser och långsiktig ekonomisk planering.
Församlingen har en ekonomistadga och interna rutiner för bland annat godkännande av fakturor, bankfullmakter, avtal, avstämningar och uppföljning. Syftet är att ekonomin och förvaltningen ska skötas öppet, lagenligt och ändamålsenligt.
Egendoms- och kapitalförvaltning
Församlingen förvaltar fastigheter, skog, markområden, fonder, placeringar och övriga tillgångar. Målet är att resurserna ska användas ansvarsfullt och på ett sätt som stöder församlingens verksamhet också på lång sikt.
Fastigheterna utgör en viktig del av församlingens ansvar. Underhåll, renoveringar och investeringar planeras med hänsyn till verksamhetens behov, kulturhistoriska värden, ekonomi och hållbarhet.
Kulturarv och hållbar förvaltning
Församlingen ansvarar för flera kyrkor, begravningsplatser, byggnader och föremål med kulturhistoriskt värde. Till arbetet hör bland annat vård av kyrkobyggnader, inventarier, konst- och värdeföremål samt långsiktig planering av renoveringar.
Församlingens skogar sköts enligt fastställd skogsbruksplan. Hållbarhet, miljöansvar och omsorg om församlingens gemensamma tillgångar är en del av den långsiktiga förvaltningen.
Länkar, ekonomi:
Kontaktuppgifter, ekonomi
-
Ekonomichef
Pontus BlomqvistEkonomi och administration, Fastigheter
-
Byråsekreterare
Helena SjöholmBokföring, Fakturering, Reskontra
-
Församlingssekreterare
Sandström MonicaAdministration, Bokning, Kommunikation, Löner, Personalärenden
Bokning av förrättningar och utrymmen sker via församlingskansliet. Kansliet håller öppet måndagar och onsdagar kl. 9-12 samt torsdagar kl. 13-16.